Regulament

DISPOZIȚIE

privind cursa nocturnă de alergare, organizată în cinstea sărbătorii Halloween „Hell Run"

26 octombrie 2019

1.Organizatorul și regulamentul oficial al competiției.

Competiția «HELL RUN» (denumită în continuare «Competiție») este organizată de A.O. Clubul Sportiv ”Sporter”, în parteneriat cu primul forum pentru femei din Moldova - Mama.md și cel mai popular panou de anunțuri din Moldova 999.md.

Obiectivul A.O. Clubul Sportiv “Sporter” constă în promovarea sportului și a modului activ de viață în rândul cetățenilor RM, cât și în implicarea comunității locale în activități de promovare a sportului și a avantajelor acestuia. 

Participanții Competiției sunt obligați să respecte regulile și termenii Regulamentului Oficial al Competiției (denumit în continuare «Regulamentul Oficial»). Regulamentul Oficial este accesibil oricărui doritor pe site-ul www.hellrun.md. Prin participare la această Competiție, participanții își dau acordul de a respecta și a îndeplini toate prevederile, regulile și condițiile, expuse în prezentul Regulament Oficial.

 Scopurile și sarcinile

− promovarea stilului de viață sănătos;

− îmbunătățirea abilităților sportive ale participanților;

− stabilirea contactelor amicale între amatorii sportului.

2. Disciplina competiției

Cursa non-competitivă - Hell Run. Distanța - 3 km. Timpul de depășire - o oră. În acest timp, trebuie de colectat cât mai multe cadouri, care îi vor aștepta pe participanți la fiecare punct anunțat anticipat.

3. Data și locul desfășurării

Evenimentul se va desfășura în mun. Chișinău, punctul de Start și de Finiș - Grădina Botanică (Institut) a Academiei de Științe a Moldovei.

Data și ora: 26 octombrie 2019, între orele 18:00 și 22:00, competiția va începe la ora 20:00.

4. Programul competiției

Cursa va avea loc pe 26 octombrie 2019.

Startul general va fi dat la ora 20:00.

·         18:00 - 19:30 - Emiterea numerelor de participare;

·         19:30 – Antrenamentul de încălzire;

·         19:50 – Alinierea participanții la linia de start;

·         20:00 – Startul general;

·         21:00 – Finișul;

·         21:15 – Premierea câștigătorilor în nominalizările „Cel mai bun costum".

5. Participanții la competiție și lungimea distanțelor

La cursa „Hell Run” pot participa toți doritorii și amatorii de alergare, fără nici o restricție de vârstă.

Scop: depășirea a 3 km într-o oră.

6. Condiții de participare

La cursa nocturnă poate participa orice doritor. Singura condiție de participare este prezența unui costum tematic. Participanții se înregistrează anticipat pe site-ul hellrun.md. Înregistrarea este considerată completă numai după efectuarea plății.

Taxa de participare este de 200 de lei.

Fiecare participant va primi câte un pachet de start, care va include numărul participantului și o pungă pentru cadouri.

Pentru toți participanții care s-au înregistrat și au achitat taxa de intrare, admiterea la Grădina Botanică este gratuită.

Pentru părinții care participă la cursa cu copiii numai în calitate de însoțitor și nu plătesc taxa de participare, achită accesul în Grădina Botanică - costul de intrare pe teritoriu este de 10 lei.

7. Metoda de achitare

7.1. Achitarea taxei de participare pentru persoanele fizice:

Achitarea taxei de participare poate fi efectuată online, prin intermediul cardului Visa, Master Card sau Raduga, prin intermediul terminalului (QIWI, Run Pay MMPS), sau în numerar la sediul organizatorului. Informația mai detaliată despre metodele de achitare este accesibilă pe pagina oficială a evenimentului www.sporter.md.  

7.2. Achitarea taxei de participare pentru persoanele juridice:

Persoanele juridice pot achita taxa de participare prin transfer sau card bancar. Pentru a solicita cont de plată pentru participare, persoana juridică trebuie să înregistreze online toți angajații care doresc să participe la competiție prin intermediul formularului disponibil pe www.sporter.md., selectând metoda de achitare prin numerar.

După ce toți participanții din partea persoanei juridice sunt înregistrați, se va expedia un e-mail pe adresa event@sporter.md cu datele de identificare a companiei și lista participanților cu distanțele alese. După ce contul de plată va fi achitat, organizatorii vor confirma înregistrările participanților din lista companiei, integral.

8. Desfășurarea competiției

Competiția se va desfășura în conformitate cu prezentul regulament. Participanții la competiție trebuie să fie la curent cu acest regulament. Organizatorul evenimentului își rezervă dreptul de a lua decizii proprii în situațiile neprevăzute.

9. Premierea câștigătorilor

La linia de Finish, fiecare participant va primi câte o medalie-suvenir.

În plus, va fi organizată o votare, cu ajutorul căreia se vor identifica cele mai tari înfățișări (costume) și se vor acorda premii din partea partenerilor cursei.

10. Condiții administrative

10.1 Condiții administrative (pe timpul curselor)

Organizarea evenimentului îi revine Organizatorului Clubului Sportiv Sporter și, după caz, co-organizatorilor care se ocupă de organizarea evenimentului.

Participanții care renunță la cursă pe parcursul evenimentului sunt rugați să se prezinte în zona Start/Finish pentru a anunța arbitrul de traseu din acea locație despre acest abandon.

Competiția va beneficia de asistență medicală pentru cazuri de accidentări, care se va afla în apropierea zonei de Start/Finish.

10.2. Condiții administrative excepționale

În caz de situații excepționle care împedică desfășurarea în siguranță a evenimentului (ex: condiții meteo extreme), evenimentul va fi amânat sau chiar anulat.

În cazul amânării evenimentului, taxele de participare nu sunt returnabile.

În cazul anulării evenimentului, participanții vor primi kitul de participare integral, inclusiv și taxa de participare achitată conform prezentului Regulament.

10.3. Condiții administrative (generale)

Organizatorii se angajează să păstreze confidențialitatea datelor cu caracter personal ale participanților/câștigătorilor la prezenta Competiție și să le utilizeze conform prezentului Regulament, al declarației participanților pe propria răspundere și legislației în vigoare.

Participanților le este interzisă aruncarea oricăror resturi, gunoaie în zona de desfășurare a competiției sub sancțiunea descalificării din competiție. Aceștia vor putea folosi fie coșurile de gunoi amplasate pe traseu, fie sacii menajeri puși la dispoziție de către organizatori în zona de Start/Finish. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deșeurilor și depunerea acestora în zonele special amenajate.

Este interzisă participarea la competiție/eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se află sub influența acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanțe iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru șocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acțiuni violente sau de tulburare a desfășurării normale a evenimentului. Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de către organizatori, cu ajutorul organelor de drept, dacă va fi cazul.

Organizatorii își rezervă dreptul de a modifica prezentul Regulament până la data începerii competiției cu obligația de a anunța modificările intervenite pe site-ul oficial și la locul de desfășurare a competiției.

10.5. Prim ajutor –Ambulanță.

Punctele de Prim Ajutor vor fi asigurate de o ambulanță, pusă la dispoziție de către organizatori. Aceasta va fi poziționată în zona de Start/Finiș sau în alte zone, în funcție de necesitate. În cazul accidentării alergătorilor, arbitrii de pe traseu vor anunța serviciul de ambulanță, care se va deplasa imediat spre participant pentru a-i acorda ajutor. Alergătorii care s-au retras din cursă sunt rugați să anunțe organizatorii despre retragerea sa. 

10.6. Alte condiții.

Eventualii susținători ai participanților (membri de familie, prieteni) pot rămâne în vecinătatea traseului, dar în afara traseului, având grijă să nu împiedice desfășurarea normală a evenimentului.

Organizatorul va asigura la eveniment asistența medicală.

11. Obligațiile și responsabilitățile

11.1. Obligațiile și responsabilitățile participanților.

– participantul care a suferit eventual un accident sau orice fel de pagubă fizică sau materială, renunță, prin înscriere la competiție, la orice drept de a solicita despăgubiri sau de a recurge în instanță împotriva oricărei persoane implicate în organizarea competiției, în special împotriva: organizatorului sau voluntarilor implicați în organizarea competiției (persoane fizice sau juridice), împotriva sponsorilor, împotriva instituțiilor publice ce susțin competiția (primărie, consiliu local, poliție, etc).

– participanții poartă întreaga responsabilitate civilă, contravențională și penală pentru orice daună cauzată de persoane terțe în timpul cursei.

– participanții sunt obligați să respecte regulile de protecție a mediului înconjurător.

–participanții își asumă responsabilitatea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.

11.2. Responsabilitățile organizatorilor.

Organizatorul se obligă să:

– marcheze corespunzător traseul pentru ca participanții să nu se abată de la traseu.

– evidențieze porțiunile periculoase de traseu.

– respecte normele de protecție a mediului înconjurător prin amplasarea punctelor de colectare a deșeurilor pe parcursul întregului traseu.

– susțină o ședință tehnică premergătoare competiției, să anunțe eventualele modificări, mai prioritare decât informațiile prezentate anterior.

12. Politica de confidențialitate.

Angajamentul nostru față de confidențialitate

Depunem eforturi pentru a proteja website-ul, serviciile şi utilizatorii noştri împotriva accesului neautorizat sau a modificării, dezvăluirii ori distrugerii neautorizate a informaţiilor pe care le deţinem.

Nu vom divulga/vinde niciodată unor terți neautorizați informații confidențiale și ne vom asigura prin mijloacele care ne stau la dispoziție că aceste informații sunt în siguranță.

Ce fel de date cu caracter personal culege organizatorul?

Prin formularul de înscriere, organizatorul colectează următoarele date personale: nume, prenume, data nașterii, sex, e-mail, telefon, serie și nr. buletin de identitate, IDNP și adresa de domiciliu.

Unde se stochează toate aceste informații

Informațiile din formularul de înscriere se stochează în baza de date a organizatorului.

Pentru ce se folosesc datele?

Datele personale din formularul de înscriere se folosesc în următoarele scopuri:

-     alocarea de către organizator pentru participant a unui loc în competiție;

-     completarea automată a declarației pe proprie răspundere, pe care  participantul trebuie să o semneze.

-     furnizarea prin email a informațiilor utile privind ediția curentă și cele viitoare ale competiției;

-     încadrarea automată a participantului la categoria sa de vârstă.

Cine are acces la aceste date?

La aceste date are acces doar organizatorul -  Asociația Obștească Clubul Sportiv “SPORTER”.

13. Date de identificare și bancare

A.O. Clubul Sportiv „SPORTER”

Sediul în mun. Chișinău, str. Calea Orheiului 28/1, MD-2059

Program de lucru:

Luni-vineri de la 09:00 -18:00;

Pauza de masă 12:00 -13:00 / 13:00 -14:00;

Zile de odihnă: sâmbăta și duminică.

IDNO/codul fiscal 1013620009909,

IBAN MD53VI000002224003323MDL în B.C. „Victoriabank” S.A. fil. 3 Chișinău

BIC VICBMD2X416

telefon: +377 22-111-072

e-mail: event@sporter.md

site: www.sporter.md

Președinte - Dmitri VOLOȘIN