• Русский
    • Română
    • English

Регламент

ПОЛОЖЕНИЕ

О проведении ночного забега, организованного в честь Хэллоуина «Hell Run»

26 октября 2019

1. Организатор и официальный регламент соревнования

Соревнование «HELL RUN» (далее «Соревнование») организовано A.O. Clubul Sportiv «Sporter» совместно с первым женским форумом в Молдове – Mama.md и самой популярной доской объявлений в Молдове 999.md.

Целью A.O. Clubul Sportiv «Sporter» является продвижение спорта и здорового образа жизни среди населения РМ, а также вовлечение местного сообщества в продвижение спорта и его преимуществ.

Участники Соревнования обязаны соблюдать правила и условия Официального Регламента Соревнования (далее «Официальный Регламент»). Официальный Регламент находится в свободном доступе на веб-сайте www.hellrun.md. Принимая участие в данном Соревновании, участники соглашаются соблюдать и выполнять все положения, правила и условия настоящего Официального Регламента.

Цели и задачи мероприятия: 

– пропаганда здорового образа жизни;

– совершенствование спортивных навыков участников;

– выявление сильнейших участников в соответствующих категориях;

− установление дружеских контактов между любителями спорта.

2. Дисциплина соревнований

Несоревновательный забег – Hell Run. Дистанция – 3 км. Время на преодоление – один час. За это время необходимо собрать наибольшее количество подарков, которые будут ждать участников на каждом заранее объявленном пункте.

3. Дата и место проведения

Мероприятие состоится в Кишиневе, место старта и финиша —Ботанический Сад Академии наук Республики Молдова.

Дата и время: 26 октября 2019 года, с 18:00 до 22:00, начало соревнования в 20:00.

4. Программа соревнований

Забег состоятся 26 октября 2019 года.

Общий старт в 20:00.

  • 18:00 - 19:30 – Выдача стартовых номеров;

  • 19:30 – Разминка;

  • 19:50 – Построение участников на старте;

  • 20:00 – Общий старт;

  • 21:00 – Финиш;

  • 21:15 – Награждение победителей в номинации «Лучший костюм».

5. Участники соревнования и длина дистанции

Участвовать в забеге «Hell Run» могут все желающие, без каких-либо возрастных ограничений.

Цель: преодолеть 3 км за 1 час.

6. Условия участия 

Участвовать в ночном забеге могут все желающие. Единственным условием является наличие тематического костюма. Участники предварительно регистрируются на сайте hellrun.md. Регистрация считается завершенной только после оплаты.

Стоимость участия – 200 леев.

За уплаченный взнос участник получит стартовый пакет, который будет включать стартовый номер участника и сумку для подарков.

Для всех участников, которые зарегистрировались и оплатили вступительный взнос, вход в Ботанический сад бесплатный.

Для родителей, которые участвуют в забеге с детьми только в качестве сопровождающего лица и не платят взнос за участие, вход в Ботанический сад платный - стоимость входа на территорию составляет 10 леев.

7. Способы оплаты

7.1. Оплата взноса за участие для физических лиц:

Оплата взноса за участие осуществляется онлайн посредством карт Visa, Master Card или Карты «Радуга», через терминал (QIWI, Run Pay MMPS) или наличным расчетом, в офисе организатора. Подробности о способах оплаты доступны на официальной странице мероприятия www.sporter.md.  

7.2. Оплата взноса за участие для юридических лиц:

Юридические лица могут оплатить взнос за участие переводом или банковской картой. Чтобы запросить платежный счет для участия, юридическое лицо должно зарегистрировать онлайн всех сотрудников, желающих принять участие в соревнованиях, при помощи формы на сайте www.sporter.md, выбрав способ оплаты наличными.

После регистрации всех своих участников, юридическое лицо отправит электронное письмо на адрес event@sporter.md с идентификационными данными компании и списком участников с выбранными дистанциями. После осуществления банковского перевода, организаторы полностью подтвердят регистрацию участников из списка компании.

8. Проведение соревнования

Соревнования проводятся в соответствии с настоящим Положением. Участники соревнований должны быть ознакомлены с настоящим Положением. Организационный комитет оставляет за собой право в непредвиденных ситуациях принимать собственные решения. 

9. Награждение победителей

На финише каждый участник получит сувенирную медаль.

Кроме того, будет организовано голосование, с помощью которого будут установлены самые впечатдяющие образы (костюмы), а победителям будут вручены призы от партнеров мероприятия.

10. Административные условия

10.1. Административные условия (на время соревнований)

Ответственность за организацию мероприятия несет Организатор – Спортивный клуб Sporter и, в зависимости от обстоятельств, соорганизаторы.

Участников, которые решили покинуть соревнование, просят зайти в зону «Старт/Финиш» для оповещения рефери маршрута данной зоны относительно схода с дистанции.

Соревнование предусматривает предоставление медицинской помощи в случае травмы. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша.

10.2. Исключительные административные условия

В случае исключительных ситуаций, препятствующих безопасному проведению мероприятия (например, экстремальные метеорологические условия), данное мероприятие будет перенесено или отменено.

В случае переноса мероприятия, взносы за участие не возвращаются.

В случае отмены мероприятия, участники получат стартовый пакет и взнос за участие, согласно настоящему Регламенту.

10.3. Административные условия (общие)

Организаторы обязуются сохранять конфиденциальность персональных данных участников/победителей Соревнования и использовать их в соответствии с настоящим Официальным регламентом, Декларацией участника об ответственности и действующим законодательством. 

Участникам соревнования запрещается выбрасывать любые отходы, мусор в зону соревнований под санкцией дисквалификации. Для мусора предусмотрены специальные баки, расположенные на маршруте или мешки для мусора, предоставленные организаторами в зоне старта/финиша. Организаторы гарантируют в конце мероприятия удаление отходов и их размещение в специально отведенных местах. 

Запрещается принимать участие в соревновании лицам, имеющим при себе алкогольные напитки/наркотики или находящимся под воздействием этих веществ, лицам, имеющим оружие любого вида, взрывчатые и/или зажигательные материалы, вещества с раздражающим или слезоточивым или парализующим эффектом, электрошокеры или другие объекты, которые могут использоваться для насильственных действий или нарушения нормального хода мероприятия. Лица, нарушившие эти положения, будут удалены организаторами из зоны проведения мероприятия, с применением поддержки правоохранительных органов в случае необходимости. 

Организаторы оставляют за собой право изменять настоящий Регламент до даты начала соревнований и обязуются проинформировать о внесенных изменениях на официальном сайте и на месте проведения соревнований.

10.5. Первая помощь – Скорая помощь

Первую помощь будет оказывать машина скорой помощи, предоставленная организаторами. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша. В случае травмы участников, волонтеры на маршруте в обязательном порядке оповещают службу скорой помощи, которая немедленно направляется к участнику для оказания первой помощи. 

10.6. Другие положения

Группы поддержки и болельщики (семьи и друзья участников) могут оставаться в непосредственной близости от трассы соревнования, но за ее пределами, стараясь не препятствовать нормальному ходу мероприятия. 

Организатор обеспечит:

– медицинскую помощь.

 

11. Обязанности и ответственность

11.1. Обязанности и ответственность участника

– регистрируясь для участия в соревновании, участник, в случае травм или ущерба (физического или морального) лично отказывается от претензий на компенсацию и от обращения в суд против любого лица, принимающего участие в организации соревнования, в особенности против: организатора или волонтеров, принимающих участие в организации соревнования (физические или юридические лица), против спонсоров, против государственных учреждений, поддерживающих соревнование (мэрия, местный совет, полиция, и т.д.).

– участники несут полную гражданскую, административную и уголовную ответственность за любой ущерб, причиненный ими другим лицам во время забега.

– участники обязаны соблюдать правила защиты окружающей среды.

– участники берут на себя полную ответственность за предметы, потерянные или забытые на маршруте во время соревнования.

 

11.2. Обязанности организатора

Организатор обязуется:

– соответствующим образом обозначить маршрут, чтобы участники не отклонялись от маршрута.

– обозначить опасные участки маршрута.

– обеспечить нормы защиты окружающей среды посредством размещения пунктов сбора мусора по всему маршруту.

– провести техническое собрание перед соревнованием, сообщить о возможных изменениях, которые являются приоритетными перед ранее предоставленной информацией.

 

12. Конфиденциальность

Наша приверженность конфиденциальности

Мы стремимся защитить наш веб-сайт, сервисы и пользователей от несанкционированного доступа или несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения информации, которой мы владеем.

Мы никогда не будем продавать, распространять или иным образом раскрывать Вашу личную информацию третьим лицам. Всеми доступными нам средствами мы обеспечим безопасность данной информации.

Сбор каких персональных данных осуществляет организатор?

Через регистрационную форму организатор собирает следующие личные данные: имя, фамилия, дата рождения, пол, адрес электронной почты, телефон.

Где будут храниться все эти данные?

Информация, указанная в регистрационной форме, хранится в базе данных организатора.

В каких целях осуществляется сбор моих персональных данных?

Персональные данные, указанные в регистрационной форме, используются для следующих целей:

-      выделение организатором участнику места в соревнованиях;

-   автоматическое заполнение декларации о собственной ответственности, которую должен подписать участник;

-      - предоставление по электронной почте полезной информации о текущем мероприятии и о последующих.

У кого есть доступ к этим данным?

Доступ к этим данным имеет только организатор мероприятия – Общественная Ассоциация Спортивный Клуб «SPORTER».

 

13. Идентификационные и банковские данные 

A.O. Clubul Sportiv „SPORTER”

Главный офис расположен по адресу: мун. Кишинэу, ул. Каля Орхеюлуй 28/1, MD-2059

График работы:

Понедельник-пятница с 09:00 по 18:00;

Обеденный перерыв 12:00 -13:00 / 13:00 -14:00;

Выходные: суббота, воскресенье.

IDNO/фискальный код 1013620009909,

IBAN MD53VI000002224003323MDL B.C. „Victoriabank” S.A. фил. 3 Кишинев

BIC VICBMD2X416

телефон: (+373) 22-888-000

e-mail: event@sporter.md

веб-сайт: www.sporter.md

Президент – Дмитрий ВОЛОШИН

Контактные лица:

+ 373 79 996 985 - Ольга

+ 373 78 151 999 - Александра